Kui juhatus soovib kedagi volitada, tuleb teha volikiri, kas piiratud või üldine. Volikiri peab olema kirjalik, sest suulisel on raskem tõendada. Pead täpsustama tehingute ulatust, mida volitatu võib teha. Vajadusel võib see olla notariaalne (näiteks kinnisvaratehingud).