Töökandidaadi andmete säilitamine pärast värbamisprotsessi lõppu

Isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt tuleb isikuandmeid säilitada üksnes nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks, ning värbamisprotsessi jaoks kogutud andmete puhul tähendab see, et pärast konkreetse protsessi lõppu ja teile teatamist, et te ei osutunud valituks, ei ole ettevõttel üldjuhul õigust andmeid pikaajaliselt säilitada ilma teie selgesõnalise nõusolekuta, näiteks tulevaste vabade ametikohtade puhuks arvestamiseks. Kui ettevõte soovib andmeid säilitada pikemaks perioodiks, peab ta selle kohta teid teavitama juba värbamisprotsessi ajal ja saama teilt selleks eraldi nõusoleku, mille puudumisel on aastane säilitamine ilma teie teadmiseta rikkumine. Teil on õigus nõuda ettevõttelt oma andmete kustutamist, tuginedes isikuandmete kaitse üldmääruse kustutamisõigusele ning liigse säilitamise põhimõtte rikkumisele, ning kui ettevõte ei reageeri mõistliku aja jooksul teie nõudele, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile. Soovitan esitada kirjalik kustutamisnõue otse ettevõtte personaliosakonnale, viidates konkreetsele õiguslikule alusele.