Maksuameti õigus nõuda dokumente kolme aasta taguse perioodi kohta

Maksukorralduse seaduse kohaselt on maksukohustuslasel kohustus säilitada raamatupidamisdokumente seaduses ettenähtud tähtaja jooksul, tavaliselt seitse aastat, ning Maksu- ja Tolliametil on õigus teostada maksukontrolli ja nõuda dokumente aegumistähtaja piires, mis maksuõiguses on üldjuhul pikem kui mõnes teises valdkonnas, mistõttu kolme aasta tagune periood jääb kindlasti ameti kontrollipädevusse ja te olete kohustatud need dokumendid säilitama ja vajadusel esitama. Kui osa dokumentidest on tõesti kaduma läinud objektiivsel põhjusel, näiteks kolimise käigus, on oluline sellest ametile viivitamatult ja ausalt teatada, esitades selgituse asjaolude kohta ning võimalusel alternatiivseid tõendeid, näiteks pangakontode väljavõtted, mis kaudselt kinnitavad tehingute toimumist, kuna dokumentide puudumine iseenesest ei tähenda automaatselt, et tehingud olid ebaseaduslikud, kuid see raskendab teie võimalusi tõendada oma maksuarvestuse õigsust, mis võib viia ameti poolt ebasoodsama hinnangu andmiseni. Soovitan koheselt üritada taastada kadunud dokumente alternatiivsetest allikatest, näiteks pankadelt, tarnijatelt või klientidelt koopiate küsimise teel, ning teavitada ametit läbipaistvalt olukorrast juba enne tähtaja möödumist.